Hoe bereid ik mijn VDP-bestelling voor?

Een VDP-bestelling wordt in één oplage gedrukt met één vaste productie-instelling. Gekozen informatie verschilt per sticker, maar de sticker zelf blijft gelijk. Dit moet je weten voordat je je offerteaanvraag verstuurt.

1. Eén oplage, één stickerinstelling

Elke sticker in dezelfde VDP-oplage moet dezelfde fysieke specificaties hebben:

• Zelfde eindformaat, materiaal, vorm en snijlijn

• Zelfde basisontwerp en kleuren

• Zelfde positie voor elk variabel element

VDP verandert de informatie die binnen gekozen vlakken wordt gedrukt. Het formaat, materiaal, de vorm en het basisontwerp van de sticker veranderen niet. Je kunt bijvoorbeeld geen verschillende formaten, materialen of snijlijnen combineren in dezelfde VDP-oplage. Daarvoor zijn aparte productie-instellingen en aparte offertes nodig.

2. Kies wat er moet veranderen

Alleen de variabele elementen die voor de bestelling zijn afgesproken, mogen per sticker verschillen, en ze moeten op dezelfde plek in het ontwerp blijven. Variabele elementen kunnen zijn:

• Namen en korte tekst

• Opeenvolgende of willekeurige nummers

• QR-codes

• Barcodes en EAN-codes

• Afbeeldingen

Je kunt meerdere variabele elementen op één sticker combineren, bijvoorbeeld een unieke naam, een nummer en een QR-code. Variabele afbeeldingen kunnen ook: de afbeelding mag veranderen, maar elke afbeelding moet binnen hetzelfde vaste vlak passen en mag niet verschuiven tussen stickers.

3. Stuur ons je stickerontwerp

Lever één basisbestand aan voor de hele oplage. We hebben het liefst een vector-PDF, maar een bestand in hoge resolutie van 300 dpi werkt ook (zie geaccepteerde bestandstypen). Vermeld:

• Eindformaat van de sticker

• Totale aantal

• Gewenst materiaal

• Lettertypen in het ontwerp

Je ontwerp moet duidelijk laten zien waar elk variabel element komt. De rest van het ontwerp moet compleet en drukklaar zijn.

Back paper print

Back paper print is beschikbaar voor bepaalde materialen en kan aan je VDP-bestelling worden toegevoegd. Het rugpapier krijgt één vast ontwerp voor de hele oplage, en er kunnen geen variabele gegevens op worden gedrukt. Wil je back paper print? Stuur het ontwerp dan mee met je bestanden en vraag ons of het beschikbaar is voor het materiaal dat je kiest.

4. Bereid je variabele gegevens voor

Welke bestanden je nodig hebt, hangt af van het soort variabele informatie.

Opeenvolgende nummers: geef ons het begin- en eindnummer. Een spreadsheet is niet nodig. Vermeld ook de notatie, bijvoorbeeld 1, 2, 3 of 0001, 0002, 0003.

Namen, tekst en willekeurige nummers: lever een Excel- of ander spreadsheetbestand aan met de informatie precies zoals die gedrukt moet worden. Elke rij is één sticker. Veranderen er meerdere elementen? Zet dan elke variabele in een eigen kolom.

QR-codes en barcodes: lever een spreadsheet aan met de link, het nummer of de waarde voor elke code, één rij per sticker. Controleer of elke waarde compleet en correct is. We kunnen standaard vierkante QR-codes maken op basis van een lijst met URL's. Voor ronde QR-codes, QR-codes met een eigen vorm of met logo lever je kant-en-klare bestanden aan. Maak elke QR-code minstens 1,5 cm breed, zodat hij betrouwbaar scant.

Variabele afbeeldingen: zet de bestandsnaam van de afbeelding in de bijbehorende rij van je Excel-bestand. De naam moet precies overeenkomen met het geüploade bestand, zodat we de juiste afbeelding aan elke sticker kunnen koppelen. Maak alle afbeeldingen klaar op het uiteindelijke drukformaat.

5. Kies je leveringsvorm

Je stickers kunnen worden geleverd als:

• Losse stickers, zoals contourgesneden stickers

• stickervellen

• Stickers op rol, zoals etiketten op rol

Laat ons weten welke vorm je wilt en of de stickers op nummervolgorde verpakt moeten worden. Maakt de volgorde niet uit? Laat ons dat dan ook weten.